Interni akt o fiskalizaciji
Ispunite podatke i dokument se sastavlja sam, s poslovnim prostorima, naplatnim uređajima i pravilom numeriranja računa. Preuzmite ga za ispis ili u Wordu.
Na temelju propisa kojima je uređena fiskalizacija u prometu gotovinom, [naziv tvrtke ili obrta], OIB [OIB], sa sjedištem na adresi [adresa sjedišta] (dalje: obveznik fiskalizacije), dana [datum donošenja] donosi ovaj interni akt.
1. Predmet akta
Ovim se aktom uređuju poslovni prostori obveznika fiskalizacije, naplatni uređaji u tim prostorima, pravila numeriranja računa te osoba odgovorna za provedbu fiskalizacije.
Akt se ne dostavlja Poreznoj upravi unaprijed, nego se čuva kod obveznika i predočava ovlaštenoj osobi na zahtjev u postupku nadzora.
2. Poslovni prostori i njihove oznake
Obveznik fiskalizacije obavlja djelatnost u sljedećim poslovnim prostorima, uz pripadajuće oznake:
- PP1: prodajni prostor, [adresa prostora]
Internetska trgovina smatra se poslovnim prostorom i navodi se u ovom aktu s adresom na kojoj je dostupna.
3. Naplatni uređaji
U poslovnim prostorima iz točke 2. koriste se sljedeći naplatni uređaji:
- PP1: 1 naplatni uređaj, oznake 1
4. Pravilo numeriranja računa
Broj računa sastoji se od tri dijela odvojena znakom „-”, i to redom: redni broj računa-oznaka poslovnog prostora-oznaka naplatnog uređaja.
Primjer ispravnog broja računa: 152-PP1-1.
Redni broj računa dodjeljuje se slijedno, bez praznina, u neprekinutom nizu od broja 1 za svaku kalendarsku godinu, posebno po svakom poslovnom prostoru i naplatnom uređaju. Niz se ne prekida promjenom cjenika, blagajnika ni softvera.
Obveznik je upisan u registar obveznika PDV-a i račune izdaje s obračunatim PDV-om.
5. Odgovorna osoba
Za provedbu fiskalizacije, ispravnost numeriranja računa i čuvanje ovog akta odgovoran je [ime i prezime odgovorne osobe], direktor.
Odgovorna osoba dužna je bez odgode uskladiti ovaj akt sa svakom promjenom poslovnih prostora, naplatnih uređaja ili pravila numeriranja.
6. Stupanje na snagu
Ovaj akt stupa na snagu [datum donošenja] i primjenjuje se do donošenja izmjena.
Izmjene i dopune donose se na isti način na koji je donesen ovaj akt.
[mjesto], [datum donošenja]
[naziv tvrtke ili obrta]
[ime i prezime odgovorne osobe], direktor
_______________________________
(potpis i pečat, ako se pečat koristi)
Predložak je informativan i pokriva ono što se u nadzoru najčešće traži. Prije potpisivanja provjerite odgovara li vašoj djelatnosti, po potrebi s knjigovođom.
Tri koraka
Upišite podatke tvrtke
Naziv, OIB, adresa sjedišta i odgovorna osoba. OIB se provjerava odmah, po kontrolnoj znamenki.
Dodajte poslovne prostore
Svaki prostor dobiva oznaku i broj naplatnih uređaja. Webshop je također prostor i ide u popis.
Preuzmite i potpišite
Ispis, spremanje u PDF ili preuzimanje .doc datoteke. Potpišete i držite u evidenciji.
Što akt mora sadržavati
Poslovni prostori i oznake
Svaki prostor u kojem izdajete račune, s adresom i oznakom koja ulazi u broj računa. Webshop je poslovni prostor jednako kao i poslovnica.
Naplatni uređaji
Blagajne, POS uređaji i webshop server, po prostoru i s oznakom. Iz toga se izvodi treći dio broja računa.
Pravilo numeriranja
Format broja računa i pravilo slijednosti, bez praznina, u neprekinutom nizu kroz kalendarsku godinu.
Odgovorna osoba
Ime i funkcija osobe koja odgovara za provedbu fiskalizacije i za usklađenost akta sa stvarnim stanjem.
Datum i potpis
Datum donošenja, datum početka primjene i potpis odgovorne osobe. Bez toga akt nije donesen.
Status u sustavu PDV-a
Ako niste u sustavu PDV-a, na računima ide napomena po članku 90. Zakona o PDV-u. Generator to sam ubaci u tekst.
Akt opisuje numeraciju, Fiskalizator je provodi
Akt je papir koji kaže kako brojevi trebaju izgledati. Problem nastaje kad ih netko dodjeljuje ručno, pa se pojavi praznina ili dvostruki broj. U Fiskalizatoru su poslovni prostori i naplatni uređaji uneseni jednom, a broj računa se sastavlja sam, slijedno po prostoru i uređaju. Isti podaci koje ste upravo upisali ovdje.
- Numeracija po prostoru i uređaju, automatski
- Bez praznina i bez dvostrukih brojeva
- JIR i ZKI na računu, eRačun za tvrtke
- Knjige IRA i URA se popunjavaju same
- ZIP izvoz za knjigovođu, po godini
Pitanja i odgovori
Moram li uopće imati interni akt o fiskalizaciji?+
Da. Svaki obveznik fiskalizacije mora imati interni akt kojim je uredio poslovne prostore, njihove oznake, naplatne uređaje i pravila numeriranja računa. Bez njega u nadzoru nedostaje dokument koji povezuje brojeve na vašim računima s vašim poslovnim prostorima.
Predaje li se interni akt Poreznoj upravi?+
Ne predaje se unaprijed. Akt se čuva kod obveznika i predočava se na zahtjev ovlaštene osobe u postupku nadzora. Zato je bitno da je usklađen sa stvarnim stanjem, a ne samo da postoji.
Je li webshop poslovni prostor?+
Jest. Internetska trgovina navodi se u aktu kao poslovni prostor, s adresom na kojoj je dostupna i vlastitom oznakom. Generator ima vrstu prostora internetska trgovina upravo zbog toga.
Kako se numeriraju računi?+
Broj računa ima tri dijela: redni broj, oznaku poslovnog prostora i oznaku naplatnog uređaja, na primjer 152-PP1-1. Redni broj ide slijedno, bez praznina, od broja 1 za svaku kalendarsku godinu, posebno po svakom prostoru i uređaju.
Što ako otvorim novi prostor ili ugasim blagajnu?+
Akt se mijenja na isti način na koji je donesen. Vratite se na ovu stranicu, dopunite podatke i donesite izmjenu s novim datumom. Stari akt zadržite u evidenciji.
Šalju li se podaci koje upišem nekome?+
Ne. Generator radi u vašem pregledniku. Podaci se ne šalju na naš server, a nacrt se sprema samo lokalno, u vaš preglednik, da vam se ne izgubi ako zatvorite karticu.
Detaljnije objašnjenje u vodiču Interni akt o fiskalizaciji.
Imate pitanjeili konkretan projekt?
Napišite u par rečenica što vam treba. Ako je nešto što ne radimo ili vam se ne isplati, reći ćemo odmah i preporučiti koga zvati.
Radnim danom, 9 do 17. Odgovaramo unutar 24 sata.